开票软件发票转凭证

【主要功能】将在开票软件开具的防伪税控发票，转成凭证，并保存在企业管理软件的总账管理子系统中。如下图所示：

图7-1 发票转凭证流程图

操作步骤

【第一步】点击“企业管理软件”图标，进入企业管理软件。

【第二步】点击“防伪开票”，进入防伪开票软件。

【第三步】在防伪开票主界面，系统设置中点击〖参数设置〗按钮，进入系统参数设置页面。选择A6凭证接口，并选择启用。如下图所示：

图7-2 凭证接口设置页面

【第四步】在防伪开票主界面，发票管理中，点击“发票转凭证/科目设置”菜单项，进入会计科目设置页面。如下图所示：

图7-3 科目及制单方式设置页面

【第五步】在科目设置页面，点击〖参数〗按钮，进行服务器、账套与用户设置。服务器录入完成后，须点击〖更换〗按钮，更新服务器账套数据，再选择账套与用户。如下图所示：

图7-4 A3凭证接口信息设置页面

【第六步】进行科目及制单方式设置，具体操作参见开票软件的科目、制单方式设置。

【第七步】在防伪开票页面，点击“发票转凭证/发票转凭证”菜单项，进入发票选择列表，并选择需要生成凭证的发票。可以选择一张或多张进行发票转凭证。如下图所示：

图7-5 发票转凭证选择列表页面

按钮说明

【第八步】设置选择标志，标识要生成凭证的发票，请输入自然数，相同的数字将被视为一组，合并生成凭证。

【第九步】点击〖制单〗按钮，将所选发票生成凭证。如下图所示：在防伪开票生成的凭证可以在“发票转凭证/发票转凭证查询”菜单项进行查看。

图7-6 发票生成凭证页面

2 说明：

①.转凭证后的发票将从“发票转凭证”的“发票列表”中移到“发票转凭证查询”的“生成凭证的发票列表”中。

②.在防伪开票中生成的凭证，可在防伪开票中进行删除与冲销，删除时将同步删除总账管理中的未记账凭证。

③.已作废的发票，如已转了凭证，可以通过“发票转凭证查询”中“查找”功能，查询已转凭证的作废发票，并对此凭证进行删除。