期初库存
2.3.2期初库存
【主要功能】维护使用软件功能之前各仓库的物品实际结存数，系统支持录入与导入两种方式，导入可以通过EXCEL模板导入。
期初库存录入
【操作说明】
- 点击“购销存/初始化/期初库存”菜单项，进入期初库存录入页面，如下图所示：
图2-1 库存初始化页面
- 选择对应仓库，录入物品编码、数量、单价等信息。
- 录入完成后，点击【保存】按钮对数据进行保存。
- 对期初库存进行审核，系统提供选中行审核及全部审核的功能。审核后的期初数据就不能再修改或删除了。
2说明：
- 如果物品设置了批次管理和保质期管理，则需要录入“批次”和“到期日期”。
- 如果物品中设置了物品属性为代销属性，则供应商必须录入。
- 界面提供两个页签，第一个页签显示期初库存明细，第二个页签显示汇总数据，对明细页签选中行的数量、金额合计汇总。如果不选中明细行汇总所有查询出来的数据（包含所有页，不仅针对当前页）。在录入状态下汇总页签不可用，只有查询下可用。
期初库存EXCEL导入
【操作说明】
- 点击“购销存/初始化/期初库存”菜单项，进入期初库存录入页面
- 选择仓库后，点击【导入】按钮，进入导入数据页面，如下图所示：
图2-2 库存初始化导入页面
- 点击模板链接，下载导入模板保存到本地，并把准备的数据根据模板要求录入到模板中。
- 点击【浏览】按钮，选择要导入的数据文件，如下图所示：
图2-3 浏览选择路径页面
- 将数据文件选中后，点击【打开】按钮，如下图所示：
图2-4 导入数据页面
- 点击【导入】按钮，系统执行导入工作；导入完成后，系统有成功提示。
2说明：
- 打开导入模板，制作导入数据时，注意先看sheet1页签中的模板使用说明；再在sheet2页签中做数据。
- 导入时必须使用指定的“期初库存导入”模板，且模板下载不能改变模板名称。重新导入时，需重新选择上传文件。
【按钮说明】
选择：在点击
后，
按钮激活，操作员通过“选择”功能批量选择物品，以增加期初数据录入效率。
审核：如果只审核某一条记录，则按
按钮，即系统提供按选中行审核。审核后的期初数据不能再修改或删除。
审核所有页：如果想批量审核，可以通过
的功能进行期初数据的审核。同时系统给出审核情况提示信息，并可查看审核失败原因，审核后的期初数据不能再修改或删除。
审核设置：如果希望期初库存自动审核，可点击审核-
按钮，进入审核设置界面，设置自动审核和自动审核人。