外部系统用户管理

1、用户新增

【主要功能】对可以从企业管理软件登录的外部系统用户信息进行维护，此功能只是在企业管理软件中保存一份外部系统用户档案，并对档案提供增加、查询、删除、修改等功能，这些操作并不会直接修改外部系统内的用户信息。目前功能支持的外部系统包括：防伪开票系统、网上认证系统。

操作步骤

【第一步】点击“用户及权限/外部系统用户管理/新增”菜单项，进入用户新增页面。如下图所示：

图4-1 外部用户新增页面

【栏目说明】

【第二步】外部用户信息录入完成，点击〖保存〗按钮，完成外部用户的新增。

2、用户查询/删除/修改

功　能：查询、删除、修改外部用户。

操作步骤

【第一步】点击“我的系统/用户及权限/外部系统用户管理”菜单项，进入用户管理页面。如下图所示：

图4-2 外部系统用户管理页面

【第二步】在用户管理页面，根据需要可查询、删除、修改用户，同时系统提供用户列表信息的打印预览及打印；系统提供用户列表信息导出到Excel功能。

3、同步

功　能：从外部系统同步用户信息到系统中。

操作步骤

【第一步】打开我的系统/用户及权限/外部系统用户管理/用户管理菜单，进入用户用户管理列表界面，如下图所示：

图4-3 同步外部系统用户

【第二步】选择左侧菜单中的某一个所属系统，点〖同步〗按钮，系统把外部用户信息同步到列表中，并提示同步成功提示信息。

2说明：

对于从开票软件同步用户功能，只能在开票机上登录企业管理软件后使用，即必须要安装开票软件；同样，从网上认证系统同步用户，也只能在安装有航天信息网上认证企业端软件的电脑上登录企业管理软件后使用。

4、导入

功　能：通过Excel模板导入外部用户信息。

操作步骤

【第一步】在外部用户管理列表界面，点“导入/从Excel”菜单，系统弹出导入界面，如下图所示：

图4-4 外部系统用户导入页面

【第二步】点“外部系统用户导入模板”链接，下载模板并保存到本地计算机相关路径下。

【第三步】打开模板，并仔细阅读导入模板说明及模板表头说明后，维护模板内容并保存。

【第四步】点〖浏览〗按钮，选择外部用户导入模板文件，点导入按钮，系统给出导入结果信息提示，如下图所示：确定后即完成外部用户的导入。

图4-5 外部用户导入页面