主要功能
1.1主要功能
1进货
进货模块包括:进货单、采购退货单、进货及退货单列表、采购换货单、采购换货单列表、采购相关报表。对单独开通了订单增强包的还包含采购订单。
进货单是物品验收入库的凭证,采购退货单是将物品退回供应商的凭证。进货单、退货单一经确认则登记库存账并记录对供应商的应付账款,同时按物品的计价方法登记存货成本账。
在实际业务处理过程中,也可以将进货单和采购退货单作为发票看待:如果票货同时到达,在单据中可以直接录入对应的发票号备查。
采购换货单是记录换货业务的依据。
2销货
销货模块包括:销货单、销售退货单、销货及退货单列表、销售换货单、销售换货单列表、零售单、零售退货单、零售及退货列表、销售相关报表。对单独开通了订单增强包的还包含销售订单。
销货单是企业确认销售实现的依据;销售退货单是客户将物品退回企业的凭证。销货单和销售退货单一经确认则登记库存账并记录对客户的应收账款,同时按物品的计价方法计算出库成本。
在实际业务处理过程中,也可以将销货单和销售退货单作为发票看待:如果是开票即发货的业务,在单据中可以直接录入对应的发票号备查。
销售换货单是记录换货业务的依据。
对于有零售业务的商贸企业,A3也通过零售单、零售退货单提供简单的支持。
3受托代销
受托代销模块包括:受托代销进货单、受托代销退货单、代销进货及退货单列表、受托代销结算单及列表、受托代销相关报表。
受托代销进货单、受托代销退货单确认后只登记库存账,并不确认对应供应商的应付账,在受托代销结算后确认对供应商的应付账款。
受托代销业务可以将受托代销结算单作为发票看待,在单据中可以直接录入对应的发票号备查。
4委托代销
委托代销模块包括:委托代销发货单、委托代销退货单、代销发货及退货单列表、委托代销结算单及列表、委托代销相关报表。
委托代销发货单完成委托代销物品的发货,确认后登记库存账和委托代销明细账,只有受托方将物品售出后双方结算才确认应收账款。
委托代销业务可将委托代销结算单作为发票看待,在单据中可以直接录入对应的发票号备查。
5库存
处理与往来单据无关的库存业务,包括:调拨、盘点、组装、拆卸、其它出库、其它入库、成本调整。
成本调整单:调整库存商品的成本。
计价方式=先进先出的物品,可以调整指定的入库批,也可以调整库存结存成本。
计价方式=移动平均的物品,调整结存成本。
可以按单生成凭证。
其它出库单可输入客户,用于赠品出库。
其它入库单可输入供应商,用于赠品入库。
6往来
处理与客户、供应商相关的收付款业务,也可以处理内部收入费用的发生。包括:其它应收、其它应付、收款、付款、其它收入、其它支出单据、单据列表及往来相关报表。
其它应收:
应收账款的调整:比如已发给客户的物品,未完成收款时物品价格调整造成应收的变化;无法收回的货款;应收账款在不同客户之间的转移(A客户应收减少;B客户应收增加)即应收冲应收;应收与应付之间的转移(既是供应商又是客户的往来单位,应收冲应付或应付冲应收)。
与客户相关的费用:比如在销售过程中为客户代垫的运杂费、保险费。
其它应付:
应付账款的调整:比如已验收入库的物品,未完成付款时物品价格调整造成应付的变化;应付账款在不同供应商之间的转移(A供应商应付减少;B供应商应付增加)即应付冲应付;应收与应付之间的转移(既是供应商又是客户的往来单位,应收冲应付或应付冲应收)。
与供应商相关的费用:比如在采购过程中发生的需要支付的运杂费、保险费。
收款:
预收账款
销售过程中发生的应收账款
付款:
预付账款
采购过程中发生的应付账款
其它收入:如咨询维修服务收入、银行利息收入、现金长款收入等非销售性收入。
其它支出:如业务请客、购买办公用品等费用处理。