总账
【主要功能】查看总账数据。总账查询不但可以查询各总账科目的年初余额、各月发生额合计和月末余额，而且还可查询所有明细科目的年初余额、各月发生额合计和月末余额。同时也可以打印所查询的总账。
操作步骤
【第一步】点击【功能导航/财务/总账管理/账表/总账】，屏幕显示总账查询条件设置页面，如下图所示也可将查询条件保存到“方案列表”中，以方便日后同条件查询。
图5-1 总账查询条件设置页面
【栏目说明】
- 会计期间：可输入查询的起止时间。
- 科目级次：可以输入查询科目的级次，如将科目级次输入为1-1，则只查一级科目，如将科目级次输入为1-3，则只查一至三级科目，不设置则查询全部级次科目。
- 科目编码：提供编码和名称的模糊匹配，也可以点参照按钮参照选择。
- 币种：选择科目所使用的币种。
- 科目账簿格式：默认----，可选择账簿格式：----、金额式、外币金额式、数量金额式、外币数量式，支持按所选科目账簿格式查询显示结果。
- 余额为零且无发生额不显示：勾选此项则查询结果不显示余额为零且无发生额的科目，余额不为0无发生额或余额为0有发生额的科目都显示。
- 无发生额不显示：勾选此项则查询结果不显示无发生额的科目，有余额无发生额的科目也不显示。
- 包含未记账凭证：勾选此项则查询结果包含未记账凭证。
- 显示禁用：勾选此项则显示已经禁用了的科目，否则不显示禁用了的科目。
- 显示下级科目总账：当选择非明细科目时，勾选【显示下级科目总账】，可将所选科目及下级科目总账显示在一张账表中。
- 显示科目全称：勾选此项则查询结果页面，科目栏显示科目全称即显示所有级次科目名称。
【第二步】输入查询条件后，点击〖确定〗按钮进入总账查询页面，若查询条件勾选【显示下级科目总账】如下图所示
图5-2 总账查询页面
若科目不带外币和数量核算，则账簿格式默认为金额式；若科目带外币核算，则账簿格式默认为外币金额式；若科目带外币数量核算，则簿账格式默认为数量外币式；可切换其它账簿格式查看。
【操作说明】
- 点击〖查询〗按钮，可重新设置查询条件进行查询。
- 若按日期查询则显示本日合计。
- 选择合计行，点击〖明细账〗按钮，可联查科目明细账。
- 选择带辅助核算科目的合计行，点击〖辅助账〗按钮，可联查科目辅助总账。
- 点击〖首页〗、〖上一页〗、〖下一页〗、〖末页〗，可查看其它科目，查询结果默认显示首页，〖首页〗、〖上一页〗按钮置灰。
- .点击〖打印〗按钮可以对所查询的总账进行打印。如果要将查询结果导出，则单击〖导出〗按钮，选择导出路径，保存导出文件。
- 在查询条件页面，可通过表格设计来设置查询结果页面的表体显示哪些列，显示顺序，各列显示名称。操作步骤参见《表格设计》.