币种

【主要功能】用于设置用户所使用的币种。

系统预置了人民币币种，如果用户需要使用其它币种进行核算，可以在此进行设置。如下图所示：

图4-1 币种设置管理页面

1、新增币种

操作步骤

【第一步】点击“币种”菜单项，进入币种管理页面。

【第二步】在币种维护页面点击〖新增〗按钮，进入币种新增页面。如下图所示：

图4-2 币种增加页面

【栏目说明】

编码：设置币种的编码或者币符，可以输入数字、英文。
名称：币种的名称，允许是英文、汉字、数字。如美元或$。
本位币：该币种是否为本国通用货币。选择是/否。固定汇率选择使用固定汇率还是浮动汇率。
折算公式：分为直接汇率与间接汇率两种，用户可以根据外币的使用情况选择汇率的折算方式。直接汇率：外币*汇率=本位币，间接汇率：外币/汇率=本位币。
小数位数：定义外币的汇率小数位数，系统默认为5位。
最大误差：设置记账最大误差。系统默认小数位为5位，最大误差为0.00001，小数位最多可设置为8位，则最大误差为0.00000001。在记账时，如果外币*（或/）汇率-本外币>最大误差，则系统给出提示；如果用户希望在制单时不显示最大误差提示，可以将最大误差设为一个比较大的数值，例如1000000。
状态：显示币种的当前状态，默认为有效。

【第三步】输入币种“编码、名称、本位币、最大误差”等信息，并选择固定汇率、折算公式、小数位数。带“*”号为必输入项；系统默认使用“状态”为“有效”。

【第四步】点击〖保存〗按钮对新增的币种进行保存，保存成功后系统继续停留在新增页面，若不再新增，点击〖退出〗按钮即可退出新增页面。

2、修改币种

操作步骤

【第一步】点击“基础数据/币种”进入币种页面，并选中要修改的币种。

【第二步】在币种页面点击〖修改〗按钮，进入币种修改页面。

【第三步】修改币种，并通过〖保存〗按钮进行保存。此处只能修改币种“代码、名称、固定汇率、折算公式、小数位数、最大误差”信息。状态不可修改。

3、删除币种

操作步骤

【第一步】点击“基础数据/币种”进入币种页面，并选中要删除的币种。

【第二步】在币种页面点击〖删除〗按钮，即将币种删除。

2说明：

已存在汇率的币种不能删除。

4、新增汇率

操作步骤

【第一步】在“币种”页面选择要进行增加汇率的币种，点击〖新增汇率〗按钮，进入新增汇率页面。如下图所示：

图4-3 汇率增加页面

【栏目说明】

【第二步】输入“记账汇率、固定汇率”信息，并选择当前“会计年度与会计期间”。

带“*”号为必输入项；系统默认使用“状态”为“有效”，此处不可修改。

【第三步】点击〖保存〗按钮对新增的汇率进行保存，保存成功后系统继续停留在新增页面，若不再新增，点击〖退出〗按钮即可退出新增页面。

5、修改汇率

操作步骤

【第一步】在币种页面，选中要修改汇率的币种，并选择要修改的汇率。

【第二步】在币种页面点击〖修改〗按钮，进入汇率修改页面。

【第三步】修改汇率，并通过〖保存〗按钮进行保存。此处只能修改汇率“会计年度、会计期间、记账汇率、调整汇率”信息。状态不可修改。

6、删除汇率

操作步骤

【第一步】点击“基础数据/币种”进入币种页面，选中币种，并选中该币种要删除的汇率。

【第二步】在币种页面点击〖删除〗按钮，即将汇率删除。

2说明：

已经发生业务的汇率不可删除。