文件菜单

文件管理即对报表模板进行创建、打开、导入导出等管理操作主要是通过菜单栏的【文件】菜单来实现。

【操作步骤】

选择【文件】菜单，点击【新建】，创建新的报表模板，详细请参见6.1.1新增自定义报表模板表样中的对新建报表模板的描述。

选择【文件】菜单，点击【打开】，进入“打开报表模板” 的页面，选中要打开的报表模板，点击打开，进入选择的模板页面；点击退出，退出报表模板页面。打开报表模板页面如下图所示：

图3-1 打开报表模板页面

如图所示，打开报表模板页面上的报表模板包含用户导入的预置模板，也包括用户自己创建的报表模板。默认一页显示50个模板，可以修改默认显示个数。设置了翻页，可以进行翻页操作。

选择【文件】菜单，点击【打开本地】，弹出打开的对话框，选择保存在本地电脑的cell文件，可以打开本地的cell报表模板。如下图所示：

图3-2 打开本地报表模板页面

选择【文件】菜单，点击【打开本地】，提示保存成功，报表模板保存成功。在报表模板页面可以查看。保存时，报表表页中的公式会自动计算，计算时的功能类似与重选全表，但是计算的表页只包含勾选了“参与计算页签”的表页。在报表页签处，单击右键，可以查看参数“参与计算页签”。

选择【文件】菜单，点击【另存为】，弹出报表保存的页面，保存报表名称后，可以在报表模板页面保存。

选择【文件】菜单，点击【保存至本地】，弹出报表另存的页面，选择报表保存的类型。文件有有两种保存类型cell和excel，保存后文件后缀分别为“.cll”、“.xls”。

选择【文件】菜单，点击【导入Excel】，弹出“读入Excel文件”的页面，选择本地需要导入的“.xls”文件，点击“开始转换”，会将Excel中的报表导入到A3系统中。点击“关闭”按钮，退出导入页面。“读入Excel文件”如下图所示：

图3-3 读入Excel文件页面

选择【文件】菜单，点击【导出Excel】，弹出“输出Excel文件”的页面，选择导出Excel文件（“.xls”）在本地的存放位置，点击“开始转换”，会将系统中的报表模板保存到本地电脑。点击“关闭”按钮，退出导入页面。“输出Excel文件”如下图所示：

图3-4 输出Excel文件页面

选择输出内容为“当前表页”时，导出的Excel文件仅包含当前表页的报表模板；选择输出内容为“所有表页”时，导出的Excel文件为多个表页，即报表模板的完整表样。
若导出时报表模板的状态为“显示数据”的状态，则导出的Excel文件中也显示数据；若导出的报表模板状态为“显示公式”，则导出的Excel文件中也显示设置的公式状态。

选择【文件】菜单，点击【导出PDF】，会将系统中的报表模板保存到本地电脑C盘下。

选择【文件】菜单，点击【页面设置】，弹出“页面设置”的页面，页面设置有6个页签，分别为“打印内容”、“打印机”、“页眉/页脚”、“页边距”、“表首/表尾”、“表页选项”。

选择【文件】菜单，点击【打印】，弹出“打印”的页面，主要对打印范围、打印份数等选项进行设置，如下图所示：

图3-5 输出Excel文件页面

选择【文件】菜单，点击【退出】，系统自动退出报表页面。