操作流程

 

1.4操作流程

图1-1      出纳管理子系统操作流程图

操作流程:

1.      进入出纳管理子系统

2.      基础数据维护

1)对结算方式进行维护

2)对支票类型进行维护

3)对开户银行及开户银行账号进行维护

4)对支票用途进行维护

5)对往来科目设置

6)对收支项目设置

3.      参数设置

在使用出纳管理子系统时,参数设置是非常重要的一项的内容。如“出纳业务流程”等的选择将决定日常工作中的操作方式。

4.      期初余额录入

1)维护启用日期。

2)录入银行期初

3录入现金账期初

5.      进行现金管理

1)登记现金日记账。

6.      进行银行管理

1)日常银行对账单录入登记。

2)登记银行存款日记账。

3)进行银行对账:银行对账单和银行存款日记账进行核对并计入余额调节表。

4)对账情况查询、打印。

7.      支票管理

1)登记支票日常借支情况。

2)支票报销:财务人员收到业务员报销发票,做报销处理。

3)支票核销:支票核销是确认此笔支票业务已经完成后,可以对此支票进行核销。

4)如收到银行对账单,与银行确认此笔款项已经支付后,将支票进行核销。

5)支票生成日记账:根据实际情况在支票的领用或报销过程中灵活的实现登记日记账。

8.      进行凭证管理

1)单据生成凭证。

2)凭证查询。

9.      账表查询及打印

1)      查询现金日

2)      询银行日记账

3)      询资金日报表

4)      询长期未达账

5)      询资金汇总

6)      询资金明细表

7)      印现金日记账

8)      印银行日记账