科目余额表
【主要功能】查看统计各级科目的本期发生额、累计发生额和余额等。同时也可以打印或导出所查询的科目余额表
操作步骤
【第一步】点击【功能导航/财务/总账管理/账表/科目余额表】，屏幕显示查询条件页面，如下图所示
图5-1 科目余额表查询条件设置页面
【栏目说明】
- 会计期间：可输入查询的起止时间，也可按日期进行查询。
- 科目级次：可以输入查询科目的级次，如将科目级次输入为1-1，则只查一级科目，如将科目级次输入为1-3，则只查一至三级科目，不设置则查询全部级次科目。
- 科目编码：提供编码和名称的模糊匹配，也可以点参照按钮参照选择。
- 科目名称：录入某一科目名称，则查询某一科目的余额。
- 科目类型：下拉选择，默认显示所有科目类型的科目，可选择某一科目类型进行查询，如：资产。
- 币种：下拉选择，默认显示所有币种科目，可按币种查询科目余额。
- 科目账簿格式：默认----，可选择账簿格式：----、金额式、外币金额式、数量金额式、外币数量式，支持按所选科目账簿格式查询显示结果。
- 余额方向：按照科目的余额方向平、借、贷条件进行查询
- 余额为零且无本期发生不显示：勾选此项则查询结果不显示余额为零且本期无发生额的科目，余额不为0无本期发生额或余额为0有本期发生额的科目都显示。
- 余额为零且无累计发生不显示：勾选此项则查询结果余额为零且无累计发生科目不显示，余额为零无本期发生，但有累计发生的科目显示
- 无本期发生不显示：选择此项，则查询结果无论余额是否为零，只要无本期发生的科目都不显示。
- 无累计发生不显示：勾选此项则查询结果无论余额是否为零，只要无累计发生的科目都不显示，查询期间有年累计的科目显示。
- 包含未记账凭证：勾选此项则查询结果包含未记账凭证。
- 显示禁用：勾选此项则显示已经禁用了的科目，否则不显示禁用了的科目。。
- 显示辅助核算信息：勾选此项，则有辅助核算的科目查询结果显示辅助明细行。
- 按最小级次统计、按最大级次统计：单选，此选项只影响合计行，如资产合计，负债合计等。若选择“按最小级次统计”，则合计行所显示的信息为一级科目统计数据，若选择“按最大级次统计”，则合计行所显示的信息为末级科目统计数据。
【第二步】输入查询条件后，点击〖确定〗按钮进入科目余额表查询页面，如下图所示带辅助核算科目行用深颜色表示。
图5-2 科目余额表查看页面
若查询时勾选了“显示辅助核算信息”，则显示辅助核算信息行，如下图
图5-3 科目余额表查看页面
若查询时选择“按最大级次统计”，则显示如下图
图5-4 科目余额表查看页面
若查询时选择“按最小级次显示”，则显示如下图
图5-5 科目余额表查看页面
【操作说明】
- 选择明细行，点击〖明细账〗按钮，可联查明细账。
- 选择带辅助核算科目行，点击〖辅助明细账〗按钮，可联查辅助项目余额表，点击〖明细〗按钮，可联查辅助项目明细账
- 用户选择〖金额式〗下拉按钮，可选择其它账簿格式查看，系统默认金额式。
- 点击〖打印〗按钮可以对所查询的结果进行打印。如果要将查询结果导出，则单击〖导出〗按钮，选择导出路径，保存导出文件。
- 在查询条件页面，可通过表格设计来设置查询结果页面的表体显示哪些列，显示顺序，各列显示名称。操作步骤参见《表格设计》。