币种
【主要功能】用于设置用户所使用的币种。
系统预置了人民币，如果用户需要使用其它币种进行核算，可以在此进行设置。如下图所示
图3-3 币种设置页面
1．增加币种
操作步骤
【第一步】点击【功能导航/总账管理/基础数据/币种】，进入币种页面。
【第二步】在币种页面点击〖新增〗按钮，进入币种新增页面。如下图所示
图3-4 币种新增页面
【栏目说明】
- 编码：设置币种的编码或者币符，可以输入数字、英文。
- 名称：币种的名称，允许是英文、汉字、数字。如美元或$。
- 本位币：可选择“是”，“否”，本位币只能有一个。系统默认“人民币”为本位币
- 固定汇率：选择使用固定汇率还是浮动汇率。
- 折算公式：分为直接汇率与间接汇率两种，用户可以根据外币的使用情况选择汇率的折算方式。直接汇率：外币*汇率=本位币，间接汇率：外币/汇率=本位币。
- 小数位数：定义外币的汇率小数位数，系统默认为5位。
- 最大误差：设置记账最大误差。系统默认小数位为5位，最大误差为0.00001，小数位最多可设置为８位，则最大误差为0.00000001。在记账时，如果外币*（或/）汇率-本外币>最大误差，则系统给出提示；如果用户希望在制单时不显示最大误差提示，可以将最大误差设为一个比较大的数值，例如1000000。
- 状态： 默认有效。
【第三步】输入币种“代码、名称、本位币、最大误差”信息，并选择固定汇率、折算公式、小数位数。
带“*”号为必输入项；系统默认使用“状态”为“有效”，此处不可修改。
【第四步】点击〖保存〗按钮对新增的币种进行保存，保存成功后系统继续停留在新增页面，若不再新增，点击〖退出〗按钮即可退出新增页面。
2．修改币种
操作步骤
【第一步】点击【功能导航/总账管理/基础数据/币种】，进入币种页面，并选中要修改的币种。
【第二步】在币种页面点击〖修改〗按钮，进入币种修改页面。
【第三步】修改币种，并通过〖保存〗按钮进行保存。此处只能修改币种“代码、名称、固定汇率、折算公式、小数位数、最大误差”信息。若系统未结束初始化，且该币种和已设为本位币的币种均未被引用，则可更改本位币。
3．删除币种
操作步骤
【第一步】点击【功能导航/总账管理/基础数据/币种】，进入币种页面，并选中要删除的币种。
【第二步】在币种页面点击〖删除〗按钮，即将币种删除。已存在汇率的币种不能删除。
4．新增汇率
操作步骤
【第一步】在[币种]页面选择要进行增加汇率的币种，点击〖新增汇率〗按钮，进入新增汇率页面。如下图所示
图3-5 固定汇率增加页面
图3-6 非固定汇率增加页面
【栏目说明】
- 记账汇率：在平时制单时，系统自动显示此汇率，如果用户使用固定汇率（月初汇率），则记账汇率必须输入，否则制单时汇率为1。
- 调整汇率：即月末汇率，在期末计算汇兑损益时使用此汇率。平时可不输入，等期末计算汇兑损益时再输入，本汇率不作其它用途。
- 固定汇率：选择“是”表示为固定汇率，选择“否”表示是浮动汇率，浮动汇率按照日期设置,建议每个期间期初至少设置一天的浮动汇率。
- 日期：当选择非固定汇率币种，增加汇率时有日期项，此日期应为所选会计期间最后一天。
【第二步】输入“记账汇率、固定汇率”信息，并选择当前“会计年度与会计期间”。
带“*”号为必输入项；系统默认使用“状态”为“有效”，此处不可修改。
【第三步】点击〖保存〗按钮对新增的汇率进行保存，保存成功后系统继续停留在新增页面，若不再新增，点击〖退出〗按钮即可退出新增页面。
5．修改汇率
操作步骤
【第一步】在币种页面，选中要修改汇率的币种，并选择要修改的汇率。
【第二步】在币种页面点击〖修改〗按钮，进入汇率修改页面。
【第三步】修改汇率，并通过〖保存〗按钮进行保存。此处只能修改汇率“会计年度、会计期间、记账汇率、调整汇率”信息。
6．删除汇率
操作步骤
【第一步】点击【功能导航/总账管理/基础数据/币种】，进入币种页面，选中要进行删除的币种，并选中要删除的汇率。
【第二步】在币种页面点击〖删除〗按钮，即将汇率删除。已经发生业务的汇率不可删除。