生成助记码
4.3.20 生成助记码
【主要功能】设置物品、客户、供应商、部门、职员的助记码，系统按照基础数据的名称自动生成助记码。用户在录入单据或其它信息界面，除了支持编码、名称外，还可以输入助记码以提高录入单据的速度。
助记码生成规则是：基础数据名称的拼音首字母，最长不超过20位；如果名称为字母或数字的则直接取其字母或数字为其助记码。
操作步骤
【第一步】点击“生成助记码”菜单项，进入生成助记码页面。如下图所示：
图4-1 生成助记码页面
【栏目说明】
- 选择：选择需要由系统生成助记码的项目，勾选则表示由系统自动生成助记码。
- 覆盖：设置是否覆盖原助记码。勾选择表示覆盖，否则表示不覆盖。
- 同名提示：设置某个项目的助记码如果相同了是否由系统给出提示。勾选表示给出提示，否则系统则不提示。
- 提示数量：设置当有几条数据同名时系统给出提示信息。如设置为“2”，则当助记码相同的数量≥2时，系统则弹出符合条件的数据列示页面。
【第二步】在“选择”处选择需要生成助记码的数据名称，同时可以设置如果已有助记码是否覆盖原助记码，如果助记码同名是否给出提示等信息。
【第三步】设置完成后，点击〖确定〗按钮，系统则开始生成助记码，并自动回填到对应数据库中。