A3产品操作手册

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应用准备

 

1.3应用准备

在应用本系统之前，应该对现有的数据资料进行整理，主要包括：单据编码设置、精度设置、物品分类、物品档案、组装件物料清单、客户分类、客户、供应商分类、供应商、仓库、发运方式、结算方式、开户银行、银行账号、收支项目等。以便能够及时、顺利的录入到购销存子系统中。

1基础数据准备

企业第一次使用购销存子系统处理日常业务之前，应将日常业务中将要应用的各种基础数据准备好。

编码是基础信息分类、校对、汇总、统计、检索的关键字。建立编码规则时应遵循以下原则：唯一性、标准化和通用性、稳定性和可扩充性、简单性、便于识别和记忆。对于有编码分级结构的基础数据，如物品分类，需要确定编码原则，并确定每一级编码代表的含义。这一工作完成后，相应的档案才能设置。在本系统须准备的分级编码方案有：物品分类、供应商分类及客户分类等。对于无编码分级结构的档案如仓库等，也应对其编码规则作出规定。

整理档案信息是一项工作量大，需耐心、细致准备的工作。对于每一个须准备的档案，首先要结合自身的应用需求确定要准备哪些项目档案，如果要准备的项目比较多，最好是先准备一份清单，如物品档案目录、供应商档案目录，经审查数据无误后再输入到系统中去。现将本系统须准备的档案列示如下：

基础数据部分

价格促销部分

参数设置

根据企业的实际情况，提前进行参数设置，一般在设置后不建议修改，避免影响后续业务的正常开展。

2期初数据准备

第一次使用本系统的企业在处理日常业务之前，应做好期初数据的整理和准备，以便日后系统能对这些数据进行应用和处理。在本系统中，期初数据指系统启用之前各购销存业务的期初数据，主要包括期初库存、期初应收单、期初应付单、期初收款单、期初付款单、期初委托代销发货单、生成总账期初。（注：如果没有期初数据可不录入上述单据，直接开始日常业务的记录及管理工作）