界面说明
7.1.1界面说明
以其它收入单为例，说明单据的界面区域，如下图：
图7-1 其它收入单页面
【工具栏区域】单据操作的功能按钮，按钮会根据单据状态亮显或置灰。各按钮的具体说明见功能按钮。
【常见单据项目说明】（带*的项目都是必填项）。
表头主要栏目说明
- 单据号：根据编号方式的设置可以手工录入、自动生成、自动可改。编号方式及编码规则的设置参见系统－设置中心－单据设置－单据参数、系统－设置中心－单据设置－单据编号规则。
- 单据日期：手工或参照录入。默认为系统登录日期，可修改，非期初单据时不能小于系统启用日期。
- 结算方式：下拉框，可编辑，不可为空。
- 部门：根据客户带入，可修改；也可手工或参照录入；参照录入时显示部门档案中未禁用末级部门。
- 往来单位：根据往来单位类型的选择，手工或参照录入。手工输入时，输入首字符可模糊下拉匹配；参照录入时显示基础数据档案中未禁用的记录。
- 经手人部门：手工或参照录入；参照录入时显示部门档案中未禁用记录。
- 经手人：手工或参照录入；参照录入时显示职员档案中未禁用记录；经手人部门有值时，参照对应经手人部门职员（可手工录入其它部门职员）；录入职员时如果经手人部门为空，则将职员所属部门带入部门中。
- 备注：输入时不能超过255个字符。
表体栏目说明
- 收支项目：下拉参照，参照收支项目档案，显示收支项目档案中定义的名称。
- 部门：手工或参照录入；参照录入时显示部门中未禁用末级部门。
- 职员：手工或参照录入；参照录入时显示职员中未禁用记录；部门有值时，参照对应部门职员（可手工录入其它部门职员）；录入职员时如果部门为空，则将职员所属部门带入部门中。
- 数量：录入收支项目后，数量默认为1,可改。手工录入或系统计算，只能录入大于0的数；不可清空数量，若用户试图清空数量，系统自动将数量改成1。
- 单价、金额：默认为空，可修改，可以清空，清空单价，则同时清空金额，如果清空金额，也清空单价。金额=数量*单价。
- 备注：输入时不能超过255个字符。
表尾主要栏目说明
- 制单人、审核人：取当前登录人，不可编辑。