科目管理
4.3.19 科目管理
用户可以根据业务的需要进行增加、修改、删除、复制、查询、导入、导出会计科目。在此也可以直接进行现金流量科目设置。如下图所示：
图4-1 科目管理页面
1、增加会计科目
操作步骤
【第一步】点击〖我的系统/基础数据/科目管理/导入〗按钮，系统弹出行业会计制度设置窗口，如下图所示：
在此页面系统已经预设了41种不同行业的科目体系，可以根据需要选择相应的科目体系导入系统，也可以将公司已有的科目体系在EXCEL文件中进行整理，并导入系统。
图4-2 会计科目增加页面
【第二步】在科目管理页面点击〖新增〗按钮，进入添加数据页面。如下图所示：
图4-3 会计科目增加页面
【栏目说明】
- 现金科目：在系统没有启用出纳的情况下，选择此选项在科目日记账、科目日报表以及在总账/出纳下的现金日记账、资金日报表中可以查询该科目现金日记账的信息；系统启用出纳的情况下，选择此选项在科目日记账中不能查询该科目的信息，只能在总账/出纳下的现金日记账、资金日报表。
- 银行科目：在系统没有启用出纳的情况下，选择此选项在科目日记账、科目日报表以及在总账/出纳下的银行日记账、资金日报表中可以查询该科目现金日记账的信息；系统启用出纳的情况下，选择此选项在科目日记账中不能查询该科目的信息，只能在总账/出纳下的银行日记账、资金日报表。
- 记日记账：选中此项，系统将记录该科目的日记账并可在账表中查看。否则，系统将不能查看到该科目的日记账。选中现金科目或银行科目时，系统将自动选中此项。
【第三步】输入会计科目的代码、名称、余额方向科目类别等信息。代码、名称、余额方向、科目类别为必输项。对于有辅助核算的科目直接在相应的核算项目处打“√”。
【第四步】点击〖保存〗按钮，将新增的会计科目进行保存。
2说明：
- “外币核算”系统默认为“不核算”，对于有外币核算的会计科目在此处选择具体的币种进行外币核算，所以“币种”必须先进行维护才能选择。
- 对于需进行“数量核算、现金科目、银行科目、记日记账、现金流量项目、往来核算项目”可以直接在此设置。对于需进行“其它辅助核算”用户，将“其它辅助核算”勾选以后激活“核算项目”页签，在“核算项目”处可以设置为部门、个人、供应商、客户及自定义核算项目的辅助核算。
【例】将“其它应收款”科目设置为部门辅助核算：
操作步骤
【第一步】在科目管理中找到“其它应收款”科目。
【第二步】将“其它辅助核算”勾选。
【第三步】在“核算项目”页面勾选“部门”。
【第四步】点击〖保存〗按钮，对设置好的会计科目进行保存。
2、修改会计科目
操作步骤
【第一步】在科目管理页面选中要修改的会计科目，点击〖修改〗按钮，进入编辑数据页面，如下图所示：
图4-4 会计科目修改页面
【第二步】修改会计科目信息。
会计科目被使用后，代码、余额方向、科目类别、外币核算、数量核算、现金科目、银行科目、记日记账、期末调汇将不能更改，请慎重设置。
【第三步】点击〖保存〗按钮，将修改完成的会计科目进行保存。
2说明：
会计科目的使用状态不能通过“修改”功能进行修改，只能通过科目管理页面中的〖禁用〗按钮进行修改。
3、删除会计科目
在科目管理页面选中需要删除的会计科目，直接点击〖删除〗按钮，即将会计科目删除。但已使用过的会计科目不可删除，只能通过〖禁用〗功能修改使用状态。
4、设置编码方案
系统根据导入会计科目的所属行业会计制度预置了编码方案，用户可根据此编码方案直接增加下级科目，也可以点击〖编码方案〗对此方案进行修改，如下图：
图4-5 编码方案设置页面