生成进货单
4.1.3生成进货单
【功能用途】适用于企业以发票作为基准,反向生成进货单的需求。生成进货单的条件和范围包括:发票的业务类型为“采购(未付)”、“采购(已付)”类,发票通过查验获取明细数据(前提有查验权限),发票与进货单一对一生成,不支持合并生成单据。
【菜单路径】财税协同/进项发票/发票收集列表
【操作流程】
点击进项发票列表菜单,进入进项发票列表界面,如下图所示:

图3-1 进项发票列表页面
选中其中一条或多条进项发票,点击“生成进货单”按钮,如果发票中的物品(按其它参数设置里的“进项发票物品自动匹配规则”的粒度)在物品档案中不存在,则弹出发票物品匹配窗口,如下图所示,用户需要手动勾选“新增”框,或者从物品参照窗口选择物品后再生成进货单。如果发票物品的计量单位在计量单位基础数据中不存在,则需要用户手动维护计量单位基础数据。

图3-2 发票物品匹配窗口
如果发票中的物品(物品名称和规格型号)在物品档案中存在,则直接生成进货单,生单完成后弹出如下图所示提示窗口:

图3-3 生成进货单成功提示窗口
生成进货单时,如果生成失败,会弹出如下图所示的提示窗口,请点击“详细信息”,查看具体失败原因。

图3-4 生成进货单失败提示窗口
%注意:
未查验的发票,没有明细数据,不能生成进货单。
发票类型为费用类的发票,不支持生成进货单。
发票明细中物品分类为劳务或服务类,不能生成进货单。
已生成进货单的发票,不能再次生成进货单。