科目辅助明细账
【主要功能】以会计科目为主,查询各设置了往来辅助核算科目的明细账的发生情况。可以按任意条件组合查询明细账。在查询过程中可以包含未记账凭证,同时也可以打印所查询的科目辅助明细账。
操作步骤
【第一步】点击【功能导航/财务/总账管理/账表科目辅助明细账】,屏幕显示辅助明细账查询条件设置页面,如下图所示

图5-1 科目辅助明细账查询页面
【栏目说明】
- 会计期间: 可输入查询的起止会计期间。
- 科目:下拉选择,下拉选项中显示所有带辅助核算的科目,若账套中没有带辅助核算的科目,则此处为空。
- 币种:选择科目后,自动显示科目的币种且不可修改。
- 辅助核算项目:选择科目后,自动显示科目所带的辅助核算,且可选择具体辅助项进行查询。
- 类型:设置查询结果页面核算项目选择方式的类型,可选项有:下拉、参照。
- 包含未记账凭证:勾选,则查询时包含未记账凭证。
- 显示科目全称:勾选此项则查询结果页面,科目栏显示科目全称即显示所有级次科目名称。
- 显示禁用:勾选,则查询时显示被禁用的科目和被禁用的辅助项。
- 按凭证汇总:勾选此项后,按摘要汇总可勾选。当一张凭证中有多行科目相同且摘要相同时,勾选此项则相同的辅助项汇总显示一行,若同时勾选“按摘要汇总”则科目、辅助项、摘要都相同汇总一行显示,若科目与辅助项相同,摘要不同,则不汇总显示。
【第二步】输入查询条件后,点击〖确定〗按钮进入科目辅助明细账查询页面,如下图所示

图5-2 科目辅助明细账列表页面
若查询科目存在一张凭证上有多行科目与辅助项都相同的凭证,当勾选“按凭证汇总”,不勾选“按摘要汇总”时,查询结果相同的辅助项汇总显示一行,如下图

图5-3 科目辅助明细账勾选按凭证汇总查询结果页面
若查询科目存在一张凭证上有多行科目与辅助项都相同的凭证,当勾选“按凭证汇总”,同时勾选“按摘要汇总”时,查询结果相同的辅助项且相同摘要汇总显示一行,如下图

图5-4 科目辅助明细账同时勾选按凭证汇总与按摘要汇总查询结果页面
【操作说明】
- 点击〖查询〗按钮,可重新设置查询条件进行查询。
- 选择明细行,点击〖凭证〗按钮,可联查相关凭证。
- .点击〖打印〗按钮可以对所查询的科目辅助明细账进行打印。如果要将查询结果导出,则单击〖导出〗按钮,选择导出路径,保存导出文件。
- 在查询条件页面,可通过表格设计来设置查询结果页面的表体显示哪些列,显示顺序,各列显示名称。操作步骤参见《表格设计》。
- 若按日期查询则显示本日合计行。