过账方式
2.2.1过账方式
系统将基于凭证过账与基于手工过账两种过账方式合并,均默认为手工过账。凭证过账的功能在手工过账条件下也可使用。这两种方式均要求《出纳管理子系统》与《总账管理子系统》集成使用。系统提供多种日记账生成方式,不同的过账方式下,生成日记账的方式也不同。
- 基于手工过账时,则系统提供手工登记、引入日记账、由单据生成和由支票生成四种日记账数据取得方式。一般适用于出纳业务量比较大,出纳人员比较独立的企业。出纳收到报销的单据,处理完报销业务后,先登记日记账,然后制作凭证。
- 基于凭证过账时,则系统提供凭证过账与出纳复核两种日记账数据取得方式。一般出纳业务量比较少的企业,为了减少出纳工作的复杂程度,出纳在收到报销的单据,并处理完报销业务后,根据单据先制作凭证,然后根据凭证登记日记账,不允许使用手工过账中的任何一种方式登记日记账。