界面说明
3.1.1界面说明
单据界面如下图：
图3-1 单据界面
1 工具栏
包括多种功能按钮：
按钮 | 快捷键 | 说明 |
基础按钮 | ||
| Ctrl+N | 录入新单据。 |
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| 将当前单据的所有信息（除单据号、日期）复制到新的单据，用户可修改单据内容。 |
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| 修改单据信息。 |
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| 对当前单据的填写内容进行暂时保存，下次有时间的时候接着录入，暂存的单据属于临时单据，不进行业务校验，不允许审核，不参与后续业务的查询统计。 |
| Ctrl+S | 对当前单据进行保存操作。如果单据信息不完整、不符合业务要求，系统将提示错误信息。 |
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| 取消对单据的修改操作，回到原状态。 |
| Ctrl+D | 删除当前单据。 |
编辑辅助按钮 | ||
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| 弹出系统计算器。 |
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| 扫描条码录入物品。 |
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| 对单据整体金额打折 |
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| 为单据上传附件。 |
操作按钮 | ||
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| 对单据的布局及名称显示等进行调整。 |
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| 审核当前单据，审核后的单据不能再修改或删除。暂存状态的单据不能审核。 |
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| 对已审核的单据可以进行反审核。 |
导航按钮 | ||
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| 弹出查询条件界面 |
| Ctrl+Home | 显示第一张单据。 |
| Ctrl+PageUp | 显示当前单据的上一张。 |
| Ctrl+PageDown | 显示当前单据的下一张。 |
| Ctrl+End | 显示最后一张单据。 |
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| 打开单据列表。 |
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| 打开业务脉络图。 |
打印按钮 | ||
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| 按单据打印模板，预览当前单据的打印效果。 |
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| 按单据打印模板，将当前单据输出到打印机中进行打印。 |
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| 当单据设置了多个打印模板时，可选择模板进行打印预览及打印。 |
其它按钮 | ||
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| 查看当前功能的帮助说明。 |
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| 退出当前页面。 |
表格功能按钮 | ||
| Ctrl+Ins | 在单据表格最后增加一空白行。 |
| Ctrl+Del | 在明细表中删除光标所在行。 |
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| 在当前行的上一行插入一空白行。 |
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| 选中行后新增一行，并将内容复制到新增行。 |
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| 清空明细表数据。 |
2表头区域
单据号：单据编码设置为自动编号时，按单据编号规则生成。否则手工录入。同一类型的单据号不能重复。
日期：手工或参照录入。默认为系统登录日期。
供应商：手工或参照录入。手工输入时，输入编号、助记码、名称的部分字符可模糊下拉匹配；参照录入时，显示供应商档案中未禁用的记录。
客户：手工或参照录入。手工输入时，输入编号、助记码、名称的部分字符可模糊下拉匹配；参照录入时显示客户档案中未禁用的记录。
票据类型：根据参数“单据默认票据类型”设置取默认值，主要包括“收据”、“普通发票”、“专用发票”、“机动车发票”、“收购发票”五类，修改票据类型，如果明细表已有物品，对所有物品按照修改后的票据类型计算税额，在实际业务处理过程中，在单据中可以直接录入对应的发票号，以便备查。
联系人：根据供应商/客户带入，可修改。
地址电话：根据供应商/客户带入，取供应商档案中营业地址和电话/客户档案中的地址电话，可修改。
仓库：根据供应商/客户带入，如果供应商/客户档案中未设置到货仓库，则不带入；也可手工或参照录入。
部门：根据供应商/客户带入，可修改；也可手工或参照录入；参照录入时显示部门中未禁用末级部门。
职员：根据供应商/客户带入，可修改；也可手工或参照录入；参照录入时显示职员中未禁用记录；部门有值时，参照对应部门职员（可手工录入其它部门职员）；录入职员时如果部门为空，则将职员所属部门带入部门中。
发票号：手工录入。
发运方式：根据供应商/客户档案带入，可以修改。也可下拉参照录入。
备注：输入时不能超过255个字符。
3明细表区域
赠品：勾选表示该行物品为赠品，勾选赠品后除报价、报价金额外其它单价和金额清0。赠品不允许编辑单价、无税单价、金额、无税金额、税额。取消赠品标记时，将价税项恢复。
物品名称：由物品编码带入。
规格型号：由物品编码带入。
物品编码：手工或参照录入，参照物品档案中未禁用的记录。勾选参数“允许录入单据时自动建立新档案”，可以自动建立新物品档案。受托代销单据参照代销属性的物品。
物品条码：由物品编码带入。
单位：根据物品编码带入默认计量单位，启用辅计量的物品可以修改，下拉选择（当前物品所属计量单位分类下的所有计量单位）。
主计量单位：根据物品档案带出，不可改。
换算率：根据物品和当前单位从物品档案取值，当前单位是主计量单位时，换算率＝1。
批次：批次管理物品必录，可手工或参照录入。
生产日期：根据批次带入。
保质期天数：根据物品带入，录入批次后根据批次带入。
到期日期：根据批次带入，保质期管理物品才允许录入。
仓库编码：参照或手工录入，表头仓库为空时，录入明细表物品自动带出物品档案设置的仓库，表头仓库非空时取表头仓库，可修改。
仓库名称：根据仓库编码带入。
折扣率：对当前行以报价为基准的折扣率百分数，如90表示打9折，即价格是报价的90%。
备注：备注信息。
物品图片：点击图片链接，显示物品档案中设置的物品图片，支持图片的放大、缩小。
客户（供应商）物品编码：参照客户（供应商）物品对照表中的数据录入，如果先录入客户（供应商）、物品编码后系统会自动带出客户（供应商）物品编码。同样，先录入客户（供应商）、客户（供应商）物品编码也会自动带出相应的物品。如果对照表相应的对照关系不唯一，则弹出选择框可供选录。
客户（供应商）物品名称：根据对照表带出客户（供应商）物品名称。
4表尾区域
制单人：当前登录人。
修改人：最后修改单据的登陆人
审核人：执行审核操作时的登录人。
变更人：单据审核后执行变更操作的登录人。
5信息看板区域
供应商应付/客户应收余额：录入表头供应商/客户后自动显示当前供应商/客户应付/收款余额；如果表头没有录入供应商/客户，则应付/收余额为空。点击后进入应付/收款余额表，按当前供应商/客户查询。
本单付/收款金额：当前单据付/收款金额。点击后进入付/收款单列表，查询本单据的付款单。
现存量：显示光标所在物品行发货仓库的现存量，如果物品行没有录入仓库则显示该物品在所有仓库的现存量。光标换行后显示新的物品行现存量，点击现存量可查询库存明细。点击后进入库存查询，显示当前物品的现存量、可用量等信息。
信息看板默认隐藏，点击向上箭头可查看。