工具菜单

3.1.6工具菜单

【操作步骤】

“工具/公式取数参数”在报表模板中是最常用也是最重要的菜单，主要功能是用来设置取数期间、取数是否包含凭证等参数的。公式取数参数页面如下图所示：

图3-1 格式设置完成后的页面

缺省年度，主要用来设置报表取数期间的所属年度，默认的年度与总账管理模块的会计期间所属年度相同。年度的范围为总账启用期间的所属年度与会计期间预置的最大会计期间所属的年度。
缺省币种，即报表中数据的默认币种，系统中默认为人民币，且不能修改，即报表不支持其它币种的取数方式。
按期间取数，选择“按期间取数”，则报表取数时会按照“系统/财务信息/会计期间”所设定的期间取数。
按日期取数，选择“按日期取数”，则报表会按照自然日期取数。
开始期间、结束期间，预置数据为1~12。每个期间的会计期间开始、结束日期与“系统/财务信息/会计期间”所设定的期间范围有关。
开始日期、结束日期，预置了每个月份的自然日期。
ACCT公式取数时包括总账当前期间未记账凭证，勾选了此参数，报表取数时便会包含总账中未记账的凭证。
数值转换，只有勾选了“数值转换”的参数，才能设置“转换单位”。“转换单位”默认的单位为“元”，即报表按“元”显示数据。系统预置了元、角、分、十元、百元、千元、万元、十万元、百万元、千万元等几种方式。例如勾选了“数值转换”，修改转换单位为万元，则报表会按照万元显示取数结果。

同时勾选“数值转换”、“控制小数位数”，可以修改报表中显示的小数位数，此处手工录入，且只能录入正整数。

点击“工具/重算全表”，系统会自动计算报表中全部表页上的公式。点击“工具/计算当前表页”，系统会自动计算当前表页上的公式。

“公式/数据模式”主要功能是设置报表模板页面按数据模式显示，还是按照公式模式显示。与菜单栏的按钮作用相同。