用户管理

4.4.1 用户管理{aos_rms_user_list}

【主要功能】对用户信息进行维护。可以对用户信息进行增加、查询、删除、修改及用户密码重置等功能。用户管理列表界面如下图所示：

图4-1      用户列表页面

用户管理列表按钮使用说明

1、新增用户

功　能：增加新用户，并设置用户权限。

此处增加的用户是对账套日常业务进行操作的人员，我们也可以称之为操作员，用户可以通过“我的系统/用户及权限/用户管理/新增”进行增加。

操作步骤

【第一步】点击“我的系统/用户权限/用户管理”菜单项，点击新增，进入用户新增页面。

【第二步】录入新增用户信息。如下图所示：

图4-2      用户新增页面

【栏目说明】

• 用户账号：录入用户账号，账号可为数字、英文、中文。
• 关联职员：为当前用户关联其它的用户。关联后的职员可使用所关联的用户登录有权限的系统功能中。
• 用户实名：录入用户名称。
• 用户标识：用户实名+用户标识确定唯一用户账号。
• 用户类型：选择用户的职务类型。分为3类，权限范围如下（即使在功能授权中赋予全部权限，实际可操作范围也不会超出用户类型权限的限制）:

①职员：业务权限（包括全部业务菜单权限及我的系统下基础数据、初始化、设置中心、工具全部菜单权限）；

②系统管理员：管理员权限（包括我的系统下用户权限、系统监控全部菜单权限，设置中心下短信预警、工具下邮件设置权限）；

③超级管理员：全部权限。

• 多人同时访问：若选择“允许”，则同一时间可以由多个站点以该用户的身份同时登录系统；若选择“不允许”，则同一时间只能允许该用户登录系统。
• 账号生效日期、账号失效日期：设置所添加用户的有效开始、截止日期。

【密码信息】

• 密码策略：提供下拉框选择，可选择在密码策略中自定义的策略方案。设置方法可参见密码策略。系统默认的是密码策略中的默认策略。
• 密码验证方式：用户名密码认证。
• 用户密码、密码确认：输入用户密码。系统默认密码为密码策略中的默认策略密码。用户密码可为空。
• 密码生效日期、密码截至日期:设置用户的密码生效和失效日期。不录入日期默认为永久有效。

【第三步】用户信息录入完成，点击〖保存〗按钮，保存完毕后可以通过〖修改〗按钮修改以保存的内容，也可通过〖重置密码〗按钮重置已经添加好的密码信息。如下图所示：

图4-3      用户保存后页面

【第四步】点击〖保存〗，即新用户增加完成。

2说明：

激活状态是指该用户的使用状态，当状态为“激活”时，表示该用户可在系统中进行操作，当状态为“未激活”时，也即被禁用时，表示该用户不能在系统中进行任何操作。一般用于人员离职或岗位变更。

2、批量新增

如果企业用户非常多，为了方便创建用户账号，系统提供了提量新增功能。使用此功能之前，需要先创建职员档案。

操作步骤

【第一步】在用户管理列表，点〖批量新增〗按钮，弹出批量创建用户账号向导界面，首先选择需要生成用户账号的职员（此处列出的是所有未关联用户的职员）。

图4-4      批量创建用户账号向导页面

【第二步】点击〖下一步〗按钮，界面如下图所示：

图4-5      批量创建用户账号向导页面

【栏目说明】

• 用户名编码类型：可以按“姓名全拼”或“流水号”或“职员编号”生成用户账号。
• 用户类型：只提供“职员”类型。
• 用户初始密码：默认带出密码策略中设置的密码，可以修改。
• 用户角色：可以选择这一批账户归属哪个角色。

【第三步】选择相关信息后，点击〖下一步〗按钮，如果此过程中发现需要修改，可以再点〖上一步〗退到上个界面，修改相关内容即可。点〖完成〗即可完成批量新增。

3、分配角色

为用户分配角色，一个账户可以同属多个角色。

操作步骤

【第一步】在用户管理列表，选中要分配角色的账户，点〖分配角色〗按钮，弹出分配角色页面，如下图所示：

图4-6      分配角色

【第二步】选择可选择角色中的某一角色，点按钮，保存即可；如果想减少角色，可以在已拥有的角色中选择角色，点按钮，保存即可。

4、功能授权

功　能：有些公司一人多职，没有太明确的角色，可以通过分配权限功能，直接为用户设置功能权限。赋予用户功能权限后，用户才可使用所具有的权限功能来操作系统中的功能。

操作步骤

【第一步】用户新增保存完毕或在用户管理页面，点击〖功能授权〗按钮，进入用户分配权限页面。如下图所示：

图4-7      用户分配权限页面

【第二步】在分配权限页面，为用户选择相应的功能权限后，点击〖保存〗按钮，完成用户功能权限设置，点击〖退出〗关闭页面。

2说明：

1. 用户功能权限选择时，可以直接勾选一级权限，也可勾选末级权限。
2. 只有具有“用户管理”权限的用户（admin）才可修改权限，用户不能修改自己的功能权限。

5 、数据权限

功　能：通过数据权限按钮,可以查看及设置某个操作员有哪些数据权限，以便企业更好的对数据进行管理。数据权限包括仓库、用户、客户、客户分类4种。

操作步骤

【第一步】在用户管理页面，点击〖数据权限〗按钮，进入用户数据权限查看页面，如下图所示：

图4-8      数据权限查看页面

【第二步】选中需要维护的权限项，对权限进行管理，具体参见数据权限。点击保存，完成数据授权维护。

图4-9      数据权限维护页面

2说明：

1. 对仓库访问权限控制严格的企业，可以按用户（或称作操作员）设置仓库的数据权限。
2. 数据权限控制到单据、单据列表查询、账表查询等涉及仓库的数据访问。
3. 按操作员控制权限。没在权限设置中选择仓库的，视为拥有全部仓库的权限；如果选择某几个仓库，则只拥有所选仓库的数据权限。

6、重置密码

功　能：重置用户密码。A3系统在日常使用中，若用户忘记了登录密码，可由超级管理员admin登录系统，使用“密码重置”功能，将用户的密码重置为密码策略中预置的密码。

操作步骤

【第一步】以admin登录系统，打开用户管理，在用户管理页面，选中需要重置密码的用户，双击进入用户编辑界面，点击〖重置密码〗按钮，系统自动将改用户密码重置成默认策略中的密码。

【第二步】密码重置完毕，由该用户重新登录系统使用密码修改功能重新设置登录密码。

7、密码修改

功　能：修改用户密码。

操作步骤

【第一步】用户登录企业管理软件，在系统主页面，点击〖个人设置〗图标。如下图所示：

图4-10      密码修改页面

【第二步】在密码修改页面，输入原密码以及新密码，点击〖保存〗按钮完成密码修改。如下图所示：

图4-11      密码修改页面

2说明：

1. 密码重置必须以admin身份登录才可执行；密码修改必须以用户身份登录才可操作。
2. 忘记登录密码可由admin使用密码重置功能重置用户的登录密码；而修改密码要求用户必须有原密码，才可登录系统重新修改密码。