栏目说明
5.4.1栏目说明
图5-1 进货单
1表头区域
- 最迟付款日期：手工录入，指与供应商约定的最晚付款日期，不能早于单据日期。
- 票据类型：系统根据票据类型不同计算税额的算法有差异，请根据实际情况选择票据类型。此选项将影响成本核算，对普通发票系统按含税价核算成本，专用发票按无税价核算成本。
2明细表区域
- 数量：手工录入，必须大于0。
- 报价：根据参数“单据录入时单价计算基准”的设置确定是含税价还是无税价：以含税价为准时，报价代表含税价；否则报价指无税价。具体取价规则详见采购取价。如果参数勾选“无报价管理”，则进货单报价、报价金额、折扣率、折扣额默认不显示，表示该企业不做报价管理，此时取价将直接放到无税单价或单价中。
- 供应商物品编码：参照供应商物品对照表中的数据录入，如果在供应商物品对照表中作了相应的设置先录入供应商、物品编码后系统会自动带出供应商物品编码。同样，先录入供应商、供应商物品编码也会自动带出相应的物品。如果对照表相应的对照关系不唯一，则弹出选择框可供选录。
- 供应商物品名称：根据供应商物品编码自动带出供应商物品名称。
3信息看板区域
- 供应商应付余额：录入表头供应商后自动显示当前供应商应付款余额，如果表头没有录入供应商，则应付余额为空：
①已审核的进货单明细表金额和
②已审核的采购退货单明细表金额和（负数）
③已审核的采购换货单换货差额
④已审核的期初应付单金额
⑤已审核的其它应付单金额
⑥已审核付款单（含期初）表头付款金额相反数
⑦已审核的受托代销结算单表头应付金额
对以上七个部分数据求和，结果就是当前供应商的应付余额。
- 本单付款金额：当前单据累计付款金额，包含未审核的付款单。当往来参数设置付款结算方式为按供应商结算时隐藏。
- 现存量：显示光标所在物品行的现存量，光标换行后更新。提供超链接，可通过点击链接打开联查—库存查询功能，查看当前光标所在物品行的库存明细。界面编辑状态如果光标不在明细表行通过链接打开联查—库存查询功能，显示所有物品的库存明细。
- 可用量：按参数设置公式计算，显示光标所在物品行的可用量，如果批次管理物品批次未录，则取所有批次的可用量之和，如果没有录入仓库则所有仓库的可用量之和。
- 累计退货数量：显示换算成针对当前单位的退货数量（即对应退货单主计量单位数量/当前换算率）。取自明细表，选中明细表行时显示，否则为空，根据光标换行自动更新。
- 累计换货数量：取由进货单生成的采购换货单原物品行的数量累计。
- 其它单据项目：参考单据-界面说明。