供应商往来总账
【主要功能】用于查询某个往来供应商所有科目的总账情况。
操作步骤：
【第一步】在点击【功能导航/财务/总账管理/往来管理供应商往来总账】菜单项，系统弹出如下图所示的查询条件设置窗口。
图5-1 供应商往来总账查询页面
【栏目说明】
- 会计期间：可输入查询的起止时间。
- 供应商账过滤：选择供应商账过滤条件。包括按供应商所属地区、按供应商类别、按负责的业务员、按分管部门。
- 核算项目：选择所需查询的具体供应商代码或范围。
- 类型：设置查询结果页面核算项目选择方式的类型，可选项有：下拉、参照。
- 科目级次：可以输入查询科目的级次，如将科目级次输入为1-1，则只查一级科目，如将科目级次输入为1-3，则只查一至三级科目，不设置则查询全部级次科目。
- 科目编码：提供编码和名称的模糊匹配，也可以点参照按钮参照选择。
- 币种 选择往来科目所使用的币种。
- 余额方向：可选项平、借、贷，若只想查询只有借方有余额的科目或只有贷方有余额的科目或无余额的科目，可勾选此项进行选择。
- 包含未记账凭证：勾选此项则查询结果包含未记账凭证。
- 显示禁用：勾选此项则显示已经禁用了的科目和已禁用的辅助项，否则不显示已禁用的科目和已禁用的辅助项。
- 余额为零且无发生额不显示：勾选此项则查询结果不显示余额为零且无发生额的科目，余额不为0无发生额或余额为0有发生额的科目都显示。
- 无发生额不显示：勾选此项则查询结果不显示无发生额的科目，有余额无发生额的科目也不显示。
- 按科目小计：勾选此项则查询结果页面显示科目小计行。
- 按核算项目小计：勾选此项则查询结果页面显示项目小计行。
- 显示上级科目汇总信息：勾选此项则查询结果显示上级科目供应商往来余额信息。
- 显示科目全称：勾选此项则查询结果页面，科目栏显示科目全称即显示所有级次科目名称。
【第二步】输入查询条件后，点击〖确定〗按钮进入供应商往来总账查询页面，如下图所示
图5-2 供应商往来总账列表页面
若查询条件勾选了“按科目小计”则查询结果按科目排序并显示科目小计行，如下图：
图5-3 供应商往来总账页面
若查询条件勾选了“按核算项目小计”则查询结果按核算项目排序并显示项目小计行，如下图：
图5-4 供应商往来总账页面
若查询条件同时勾选了“按科目小计”和“按核算项目小计”则查询结果按科目排序每科目再按核算项目排序，若一科目有多个核算项目则显示多个项目小计，如下图：
图5-5 供应商往来总账页面
若查询条件勾选了“显示上级科目汇总信息”和“显示科目全称”则查询结果，如下图，因这两参数只对存在上下级科目有效，故图中只有1123科目及下级科目有变化。
图5-6 供应商往来总账页面
【操作说明】
- 查询结果页面，用户可点击[供应商]下拉/参照按钮，选择某一供应商或某几个供应商进行查看。若查询条件中设置了起始供应商，则下拉按钮中只显示所设置范围内的供应商。若设置类型为参照，则可参照全部辅助项。
- 选择明细行，点击〖明细账〗按钮，可联查供应商往来明细账。
- 用户选择〖金额式〗下拉按钮，可选择其它账簿格式查看，系统默认金额式。
- 点击〖打印〗按钮可以对所查询的供应商往来总账进行打印。如果要将查询结果导出，则单击〖导出〗按钮，选择导出路径，保存导出文件。
- 在查询条件页面，可通过表格设计来设置查询结果页面的表体显示哪些列，显示顺序，各列显示名称。操作步骤参见《表格设计》。