栏目说明

图5-1 采购换货单

1表头区域

2明细表区域

原物品明细：即最初采购时的物品信息，相当于采购退货，本明细行数量为负数。明细区域和换回区域可分别设置展开或隐藏，以方便数据的编辑和查看。
换回物品明细：即采购换货从供应商处重新得到的物品信息，相当于再次采购。
数量：手工录入，原物品明细行数量必须小于0，换回物品明细行数量必须大于0。
价格：根据参数“单据录入时单价计算基准”的设置确定是含税价还是无税价：以含税价为准时，报价代表含税价；否则报价指无税价。具体取价规则详见采购取价。
仓库：手工录入。
取价功能按钮：用于将原物品行的数量、价格等信息带入到换回物品行。需选中原物品行，同时选中需带入的换回物品行，点“取价”按钮将原物品行的数据带入到换回物品明细表中，用于相同物品换货时省去重复录入数量和单价。
供应商物品编码：参照供应商物品对照表中的数据录入，如果在供应商物品对照表中作了相应的设置先录入供应商、物品编码后系统会自动带出供应商物品编码。同样，先录入供应商、供应商物品编码也会自动带出相应的物品。如果对照表相应的对照关系不唯一，则弹出选择框可供选录。
供应商物品名称：根据供应商物品编码自动带出供应商物品名称。

3信息看板区域

①已审核的进货单明细表金额和

②已审核的采购退货单明细表金额和（负数）

③已审核的采购换货单换货差额

④已审核的期初应付单金额

⑤已审核的其它应付单金额

⑥已审核付款单（含期初）表头付款金额相反数

⑦已审核的受托代销结算单表头应付金额

对以上七个部分数据求和，结果就是当前供应商的应付余额。

本单付款金额：当前单据累计付款金额，包含未审核付款单。当往来参数设置付款结算方式为按供应商结算时隐藏。
现存量：显示光标所在物品行的现存量，光标换行后更新。提供超链接，可通过点击链接打开联查—库存查询功能，查看当前光标所在物品行的库存明细。界面编辑状态如果光标不在明细表行通过链接打开联查—库存查询功能，显示所有物品的库存明细。
可用量：按参数设置公式计算，显示光标所在物品行的可用量，如果批次管理物品批次未录，则取所有批次的可用量之和，如果没有录入仓库则所有仓库的可用量之和。
其它单据项目：参考单据-界面说明。

2说明：

采购换货单原物品明细、换回物品明细都不允许为空，原物品和换回物品可完全不同，行数也不作限制。