记账

 

4.4.1 记账{finance_gl_voucher_manage_write}

【主要功能】对所有凭证执行记账操作。

对凭证进行记账操作,记账成功后系统自动登记总账和明细账、日记账、往来账等账簿。系统提供记账向导,使记账过程更加明确、简单。

如果在“初始化/参数设置”中将“凭证记账前必须审核”项目选中则凭证记账前必须通过审核,反之则未审核凭证也可记账。如果参数设置“现金银行科目的凭证必须由出纳复核”,则现金银行科目的凭证未经出纳复核不允许记账。

操作步骤:

【第一步】点击功能导航/总账管理/期末处理/记账菜单项,进入记账向导第一步,如下图所示

图4-1      记账页面第一步

【第二步】选择记账范围。系统提供三个选择:全部未记账凭证即对所有凭证进行记账,指定日期之前的凭证即对选定日期之前的凭证进行记账,凭证号范围即对按所录入的凭证号进行选择记账。

【第三步】选中记账范围后点击下一步,系统进入记账向导第二步,显示需要记账的凭证列表,如下图所示

图4-2      记账页面第二步

【第四步】点击完成按钮执行记账并自动登记相关账簿。

恢复记账前状态

凭证记账完成后,由于某种原因,需要将本月已经记账的凭证进行修改,则可在凭证管理页面,进行反记账,然后进行修改,修改完成后再进行记账。