按单据收款
10.1.2按单据收款
当需要记录每一笔应收业务的对应收款情况时，应将参数“收款结算方式”设置为“按单据结算”。
【操作说明】
- 点击“购销存/往来/收款单”菜单项，进入收款单填制页面，如下图所示：
图10-1 按单据结算时收款单填制页面
- 录入表头客户之后，系统取出该客户对应的应收单据显示在明细表。
- 操作员录入表头收款金额、收款折扣，点击“自动分配”按钮，系统将收款金额、收款折扣分配到明细表本次收款金额、本次收款折扣。
- 操作员编辑本次收款金额、本次收款折扣。
2说明：
- 针对明细表单据余额为正数的记录，本次收款金额、本次收款折扣只能录入正数，而且本次收款金额+本次收款折扣不能大于余额。
- 针对明细表单据余额为负数的记录，本次收款金额、本次收款折扣只能录入负数，而且本次收款金额、本次收款折扣两项绝对值的和不能大于余额绝对值。
- 明细表行中本次收款金额可以不录入，若录入则需要满足以上规则。
- 录入完成后，点击【保存】按钮完成收款单的填制。
【按钮说明】
自动分配：清空已有的本次收款金额、本次收款折扣，重新按规则自动写入本次收款金额、本次收款折扣（余额为正数的分配到的本次收款金额、本次收款折扣为正数；余额为负数的本次收款金额、本次收款折扣为负）。
清空：系统将明细表中已录入（包括手工录入和自动分配）的本次收款金额、本次收款折扣全部清空。
重查：系统根据表头客户重新查询满足条件的应收单据显示在单据明细表，已录入或自动分配的本次收款金额、本次收款折扣不变。
审核：单据审核后，单据不能修改或删除，系统将自动冲减其应收账款。
删除：收款单中表体存在已经停止收付款的应收单据，则不能修改删除该应收单据的金额。
筛选：用于过滤表体应收单据。筛选条件支持单据类型、单据日期、单据号、单据金额、余额。该按钮只有在收款单编辑状态可用。
2说明：
- 收款单明细表最后一行的最后一个可编辑的单元格输入回车后不会增行。
- 明细表本次收款折扣之和必须等于表头收款折扣，明细表每一行（本次收款金额+本次收款折扣）的绝对值不能大于本行对应单据的余额绝对值（不含当前收款单）。
- 收款单支持按收据打印，可以在打印时选择收据模板。